Excel вставить пустую строку после каждой строки

Привет всем читателям блога. В этой статье продолжаем знакомиться с основами работы в электронных таблицах и разберем некоторые приемы обработки строк и столбцов. У начинающих пользователей могут возникать трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. Сегодня ликвидируем пробелы в ваших знаниях и повышаем свой уровень грамотности в электронных таблицах.

Создание дополнительных столбцов

Табличное пространство иногда нуждается и в горизонтальном расширении, поэтому очень важно понимать, как добавить столбец в таблицу Excel.

Добавление и удаление столбцов

Принцип добавления и удаления вертикальных колонок идентичен тому, как добавляются и удаляются ячейки и ряды.

Чтобы практически осознать, как удалить столбец в Excel, необходимо первоначально выделить столбец, который оказался на этом этапе ненужным в табличном пространстве, после чего кликнуть правой клавишей мышки, вызвать меню, в котором перейти в пункт «Удалить». После этого весь выделенный диапазон удалится.

Чтобы успешно прибавить столбец в таблице, также следует выделить место, куда необходимо вставить новый столбец, после чего вызвать контекстное меню, перейти в пункт «Добавить ячейки». Можно выделить столбец и перейти в меню «Вставка», а затем в пункт «Столбцы». Результат от таких проделанных нехитрых манипуляций полностью одинаковый, поэтому важно понять, какой проще пользователю для практического выполнения.

После такой практики даже новичку станет абсолютно понятно, как добавить ячейки в таблицу в Excel, поэтому работа с табличным пространством не будет вызывать впоследствии недоразумений. Расширение или сужение табличных границ станет лёгким, достаточно привычным действием, которое будет выполняться автоматически и безошибочно.

Если вам нужно просто продолжить таблицу, добавив строки в ее конце, то это можно сделать с помощью мыши. Выделяем последнюю строку таблицы, беремся за ее угол, когда курсор примет вид крестика и растягиваем таблицу вниз до нужного количества строк.

Аналогичным образом можно добавлять и столбцы. А если вам нужно добавить строки в середине существующей таблицы, придется применять другие методы.

Строка между строк

Для начала создадим на рабочем листе небольшой список группы студентов.

Строка между строк
Строка между строк

Чтобы добавить новое поле между строками, необходимо сделать следующее:

Строка между строк
Строка между строк
  1. Ставите курсор в любую ячейку и нажимаете правую клавишу мыши.
Строка между строк
Строка между строк
  1. Из выпавшего списка выбираете опцию Вставить.
Строка между строк
Строка между строк
  1. Ставите галочку напротив нужного элемента таблицы и подтверждаете действие нажатием кнопки ОК.
Строка между строк
Строка между строк
  1. Новые ячейки добавлены. Можно применить форматирование при помощи небольшой иконки в виде метелочки.
Строка между строк
Строка между строк

Важно! Новая строка в таблице всегда добавляется сверху. Учитывайте это при формировании табличной области.

Строка между строк
Строка между строк

На заметку! Быстрее эту процедуру можно провести, используя столбец нумерации. Щелкаете по строчке там где стоит номер, нажимаете правую клавишу мыши и далее Вставить.

Строка между строк
Строка между строк

При помощи контекстного меню

Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.

При помощи контекстного меню
  1. Переместите курсор в любое место. Сделайте правый клик мыши.
  1. В появившемся меню кликаем на пункт «Вставить…».
При помощи контекстного меню
  1. В результате этого вы увидите несколько вариантов:
    • ячейки, со сдвигом вправо;
    • со сдвигом вниз;
    • строку;
    • столбец.
  1. Выберите третий пункт и затем нажмите на кнопку «OK».
При помощи контекстного меню
  1. Благодаря этому у вас появится новый пустой горизонтальный ряд.
Читайте также:  Делим текст на части, или Как сделать абзац в Инстаграме

Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.

При помощи контекстного меню
  1. Выделите одну ячейку и заново вызовите точно такое же меню. Только на этот раз выбираем второй пункт. Завершаем действие кнопкой «OK».
  1. В результате этого появится пустая область. То есть новая ячейка вставлена между строк и столбцов именно в том месте, где вы были до вызова контекстного меню.
При помощи контекстного меню

Для того чтобы вставить не один пустой элемент, а два и более, необходимо выделять равно такое же количество.

  1. Повторяем описанные выше действия по добавлению ячеек. Благодаря этому будет добавлена строка с 3 элементами. Именно столько и было выделено вначале перед вызовом меню.
При помощи контекстного меню

Обратите внимание на то, что при вставке именно «строки» не важно, в каком столбце вы находитесь. Новый горизонтальный ряд будет добавлен по всей ширине листа. При этом могут быть затронуты и другие таблицы!

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Порой при обработке, корректировке уже готовых созданных ранее таблиц возникает потребность в добавлении (вставке) нового пустого столбца или новой пустой строки между строк или столбцов существующей таблицы.

Выполнить данную операцию довольно просто и не требует особых умений и умственных усилий со стороны пользователя. Давайте рассмотрим по порядку, как же выполнять вставку новых строк и столбцов в документ MS Excel:

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк, которая предоставляет следующие возможности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);

2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);

7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

Читайте также:  Код ошибки 963 Play Market что делать и как исправить

в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбор необходимых условий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

надстройка (макрос) для добавления пустых строк в зависимости от условий и значений ячеек

Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
  • В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:
Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

В дополнение:

  • Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
  • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.
Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

  • Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:
Как закрепить столбец при прокрутке в Excel
  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
  • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
Как закрепить столбец при прокрутке в Excel
  • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Вставить заданное количество пустых ячеек через строку (Иное)

​: Всем привет! Есть​​ вставить заданное количество​: Каким образом данные​ в другой программе.​Добавить пустые строки в​Второй способ.​Вставить​ разделов, сотрудников по​Нам нужно вставить​Когда выделим все​Hugo​ столбец в Excel​ вставим две новых​ или столбца. Чтобы​ Step 2​andreyZ​ шрифтом​ табличка в приложеном​

​ пустых строк в​​ переносятся из Excel​ В той программе​ Excel через одну,​Вставить столбец в Excel​​или​ отделам, т.д. Как​ ​ пустые строки в​

​ нужные строки, отпускаем​​: А так правильней​​ используйте горячие клавиши​ строки одновременно.​ выделить строку на​ ​Rows(i + 1).Insert​

Читайте также:  Zyxel keenetic ultra: обзор, настройка и прошивка

​:​​AlexM​ файле лист1, нужно​ диапазон через каждую​ в другую программу​ нужно чтобы значения​ две строки​– это вызвать​

​Удалить​​ сделать такие гиперссылки,​ несколько столбцов таблицы,​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​ будет (и на​ CTRL+«минус» предварительно выделив​

​Выделите несмежный диапазон двух​​ которой стоит курсор​ Shift:=xlDown​

​andreyZ​​: Вы потянули за​ чтобы было так,​ заполненную строку, т.е.​

​ – через сохранение​​ были разделены пустой​ ​, т.д.​

​ контекстное меню на​​.​ смотрите в статье​ на всю ширину​ на выделенную строку​ 2 умножать не​ их.​ ячеек A1;A4(обратите внимание​ нажмите комбинацию горячих​Next i​

​: блин, а как​​ квадратик выделенного диапазона​ как показано на​ сдвигать ячейки вниз.​​ в txt или​

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Дополнительные сведения

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Дополнительные сведения

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Дополнительные сведения

Способ 1: вставка через панель координат

Дополнительные сведения

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

Дополнительные сведения

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Дополнительные сведения

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

Дополнительные сведения

Способ 3: кнопка на ленте

Дополнительные сведения

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

Дополнительные сведения

Способ 4: применение горячих клавиш

Дополнительные сведения

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

Дополнительные сведения

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Дополнительные сведения

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

Дополнительные сведения

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Дополнительные сведения

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

Дополнительные сведения

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Дополнительные сведения

Всем добра! В этой статье вы узнаете как добавить строку в таблице excel. Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.

Дополнительные сведения