5 функций Google Таблиц, которые вы должны знать

Документы Google (англ. Google Docs ) — бесплатный онлайн-офис[1], разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice[2], приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году[3]. Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.

Что нужно изменить для своего проекта

  • В строке putenv(‘GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS=’ . __DIR__ . ‘/my_’); необходимо указать путь к Вашему файлу с секретным ключом
  • В методе getByTitle() указать название Вашей таблицы
  • В методе «insert» указать Ваши поля и значения для них

После запуска скрипта в Вашей таблице должны появится введенные данные.

Надеемся что данная статья была полезна, если Вы столкнулись с какими то трудностями или хотите заказать интеграцию Google таблиц с сайтом Вы можете оставить заявку на сайте или по электронной почте [email protected]

Google-таблицы — книги

«Google Таблицы. Это просто» — пока единственная русскоязычная книга, посвященная работе в Google-таблицах. В ней показывается удобство сервиса для совместной работы и аналитики, раскрываются его возможности и описывается работа с самыми полезными функциями. Купить в издательстве МИФ.

«Going GAS: From VBA to Google Apps Script» — единственное пособие по скриптам Google, в том числе в Таблицах. Больше рассчитана на тех, кто переходит в Таблицы с Excel и умеет писать макросы на VBA, но и начинающим тоже пригодится. Купить на Amazon.

«The Ultimate Guide to Google Sheets» — англоязычное руководство по работе с Google-таблицами. Читать бесплатно на Amazon.

«Google Sheet Functions: A step-by-step guide» — объясняется, как использовать самые полезные функции Google-таблиц. Читать бесплатно на Amazon.

– быстрое создание электронных таблиц онлайн

Сервис  — это гибкая и довольно мощная платформа, позволяющая вам работать онлайн с различными стационарными программами через ваш веб-навигатор. Благодаря возможностям платформы вы можете работать с такими инструментами как «LibreOffice», «GIMP», «Dia» и другими решениями с помощью сети. Не требуется никаких стационарных инсталляций, просто запустите и используйте открывшиеся возможности.

– быстрое создание электронных таблиц онлайн

Для создания таблиц онлайн перейдите на и приступайте к работе с открывшейся таблицей. Несмотря на некоторую урезанность функционала, данная платформа подойдёт для большинства необходимых нам операций.

Вставка Google таблиц на веб-сайт

Google Таблицы – Публикация Google Таблицы на веб-сайте

Если вы создали расписание или список в Google Таблицах, которыми хотите поделиться с другими, но вам нужно дополнить его другой информацией, которая находится на вашем блоге или на веб-сайте, вы можете вставлять Google таблицы на веб-страницы.

Вставка Google таблиц на веб-сайт

Все, что вам нужно сделать, это перейти к Файл> Опубликовать в Интернете. Оттуда перейдите на вкладку «Встроить», а затем выберите, следует ли публиковать всю электронную таблицу Google или только конкретный лист. После этого просто скопируйте и вставьте код iFrame на свою веб-страницу.

Как создать гугл таблицу

Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Как создать гугл таблицу

Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:

Как создать гугл таблицу

И выберите «Таблицы»:

Как создать гугл таблицу

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

Как создать гугл таблицу

А теперь давайте вместе попробуем создать табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

Как создать гугл таблицу

Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.

Как создать гугл таблицу

Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название(красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа»(оранжевая стрелочка):

Как создать гугл таблицу

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа. Здесь вы можете приглашать людей в вашу таблицу, выставив уровень доступа(красная стрелочка): просмотр, редактирование, комментирование и введя их адрес электронной почты(оранжевая стрелочка):

Как создать гугл таблицу

Если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по вашей ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Расширенные» в правом нижнем углу окошка настроек совместного доступа(под красной стрелочкой). Установите необходимые запреты(красная стрелочка) и нажмите «Изменить»(оранжевая стрелочка):

Как создать гугл таблицу

Выбирайте «ВКЛ (для всех, у кого есть ссылка)» и поставьте уровень доступа (просмотр, редактирование, комментирование) для людей, прошедших по вашей ссылке-приглашению:

Как создать гугл таблицу

Нажмите сохранить, скопируйте вашу ссылку-приглашение и можете смело рассылать ее всем по почте или через специальные сервисы. Или просто разместите на своем канале в Телеграмм, на страничке ВК или Фейсбук.

Читайте также:  Ошибка сервисов Google Play: что значит и как исправить

Полезные дополнения Google Sheets

Помимо интеграции с Google Analytics, у таблиц есть и другие полезные дополнения. О некоторых из них мы уже писали в статье «30 плагинов для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые ускорят вашу работу». Также рекомендуем обратить внимание еще на несколько аддонов:

  • Remove Duplicates — находит ячейки с одинаковыми данными.
  • Sort by Color — сортирует таблицу по цвету текста или ячейки.
  • Crop Sheet — удаляет лишние строки и столбцы, оставляя выделенный диапазон или ячейки, в которых есть данные.
  • Power Tools — набор инструментов, с помощью которых можно находить дубликаты, удалять пробелы, символы, пустые столбцы и строки и выполнять другие действия с таблицей и ее содержимым.
  • Template Gallery — готовые шаблоны таблиц для разных целей: планы, финансовые отчеты, меню и т. д.
  • Supermetrics — помогает выгрузить и объединить в одной таблице данные из 50+ источников, среди которых Google Analytics, Google Ads, «», «» и другие.
Полезные дополнения Google Sheets

Все аддоны устанавливаются одинаково: меню «Дополнения» → «Установить дополнения».