Ключевые отличия редакций Exchange Server 2016

В знакомой компании по просьбам сотрудников перевели почту с Яндекса на Exchange. Оказалось, не все понимают причин смены почты. В этой заметке описываю, чем удобна связка Microsoft Exchange и Microsoft Outlook для сотрудников компаний.

Подробный обзор

Подключение дополнительного почтового ящика в Microsoft Exhange 2010

Для подключения дополнительного почтового ящика в Microsoft Exhange 2010 зайдите в Exchange Management Console и перейдите в ветку Recipient ConfigurationMailbox.

Выберите (кликните) по почтовому ящику, доступ к которому вы хотите дать другому пользователю (сотруднику) и в правом меню выберите разрешение Manage Full Access Permission (Полный доступ).

Подключение дополнительного почтового ящика в Microsoft Exhange 2010

В открывшемся окне нажимаем Add (Добавить) и вбиваем доменного пользователя, которому хотим дать доступ к этому почтовому ящику. Например, в нашем случае это пользователь tester56. Нажимаем ОК и Manage для подтверждения.

Теперь пользователь у пользователя tester56 в Outlook автоматически появится этот почтовый ящик. Однако, на данный момент, testet56 может только читать почту этого ящика, но не отправлять.

Подключение дополнительного почтового ящика в Microsoft Exhange 2010

Установка Microsoft Exchange Server 2010

Итак, предположим, что все предварительные шаги у нас сделаны. Теперь можно приступать к инсталляции Microsoft Exchange Server 2010. Запускаем дистрибутив продукта. При этом осуществляется проверка на соответствие компьютера и операционной системы основным требованиям, после которой на экране появляется приветственное окно. В первую очередь необходимо установить язык или языки, доступные в нашем Microsoft Exchange Server 2010. Для этого кликаем мышкой на пункте "Выберите язык Exchange" и выбираем в раскрывшемся меню "Установить только языки, содержащиеся на DVD-диске" (предполагаем, что у нас русскоязычный дистрибутив продукта). Затем кликаем на ссылку "Установите Microsoft Exchange" и дожидаемся распаковки всех необходимых файлов.

После распаковки открывается окно мастера инсталляции продукта. Оно состоит из нескольких вкладок, каждая из которых соответствует одному этапу процесса установки. Начинается все с "Введения". Это просто информационное окно, на котором нажимаем на кнопку "Далее". Второй этап – лицензионное соглашение. Как обычно, его нужно прочитать и принять. Следующий шаг – соглашение на отправку отчетов об ошибках в Microsoft. На странице установки рекомендуется включить этот пункт. Однако по умолчанию он выключен, поэтому мы оставим эту настройку «как есть».

Читайте также:  Verifying dmi pool data — что значит

Четвертый шаг очень важен. На нем выбирается тип установки. Всего доступно два варианта. В нашем случае, то есть для локальной сети небольшого размера, лучше выбрать обычную установку. При этом будет инсталлировано все, что нужно для работы почтового сервера: транспортный сервер, клиентский доступ, средства управления и пр. Дополнительно активируем чекбокс "Автоматически установить роли и компоненты Windows Server, необходимые для сервера Exchange Server". В случае необходимости меняем папку, в которую будет инсталлирован почтовый сервер.

На следующем этапе вводим название нашей организации. Отмечать чекбокс "Применить модель безопасности разделенных разрешений Active Directory в организации Exchange" не нужно. Эта настройка нужна лишь для крупных информационных систем, в которых управление доменом и почтовым сервером осуществляется разными сотрудниками. Далее указываем, есть или нет в корпоративной сети клиенты Microsoft Outlook 2003, для подключения которых требуется наличие базы данных общих папок. Отвечаем положительно: даже если сейчас таких клиентов нет, то, вполне возможно, они появятся в будущем.

Следующий шаг – настройка домена для доступа к устанавливаемому серверу из Интернета. Он необходим для того, чтобы сотрудники компании могли работать с корпоративными ящиками не только из внутренней сети, но и, например, из дома. Для этого активируем чекбокс "Роль сервера клиентского доступа будет с выходом в Интернет" и вводим в строке нужный домен. В его качестве удобнее всего использовать поддомен корпоративного домена, например,

Далее инсталлятор предлагает нам присоединиться к программе улучшения качества программного обеспечения Microsoft. Соглашаться на это или нет – личное дело каждого. Мы в нашем примере отказываемся и переходим к следующему этапу. Это проверка предварительных требований, в ходе которой система выявляет, действительно ли все готово для установки почтового сервера. Если каких-то компонентов не хватает или при проверке были обнаружены другие ошибки, инсталлятор уведомит об этом, причем не просто сообщит о проблеме, но и приведет подробную информацию о ней вплоть до ссылки на веб-страницу, на которой описано ее решение. В этом случае исправляем недочеты и заново запускаем мастер инсталляции.

Читайте также:  Восстановление удаленных данных с EaseUS Data Recovery Wizard

Если же все в порядке, то просто нажимаем на кнопку "Установка", после чего программа начинает непосредственно процесс инсталляции. Сразу отметим, что эта процедура весьма длительная. Время, необходимое на ее выполнения, зависит от доступных вычислительных ресурсов и производительности сервера. Однако в любом случае придется запастись терпением. После завершения инсталляции остается нажать на кнопку "Завершить". На последнем этапе можно обновить Microsoft Exchange Server 2010. Для этого нужно в основном окне выбрать шаг "Загрузите важные обновления для Microsoft Exchange".

Как узнать версию Exchange Server с помощью PowerShell?

Крупные компании используют корпоративную версию Exchange Server 2016, так как она поддерживает до 100 баз почтовых ящиков, включая как активные, так и пассивные копии. Небольшие организации предпочитают устанавливать версию Standard. Она поддерживает до 5 смонтированных баз почтовых ящиков. При этом база данных для восстановления не входит в количество 5 единиц.

Чтобы узнать версию Exchange Server 2016 с помощью PowerShell стоит выполнить следующие действия:

  • Жмём «Win+R» и вводим «powershell». Или вводим этот же запрос в поисковую строку меню Пуск.
  • Откроется Вводим «Get-ExchangeServer | fl name,edition,admindisplayversion».
  • Смотрим версию и сборку программы.

Чем отличается Корпоративная версия от Стандартной?

Каждый пользователь программы Exchange Server 2016 должен иметь клиентскую лицензию (CAL). Её не нужно активировать на клиентском компьютере или сервере. Это официальный печатный документ, который указывает на легальность использования программы. Однако для каждого пользователя (устройства), который использует возможности Exchange, необходима отдельная лицензия.

Клиентские лицензии также бывают двух типов: Enterprise и Standard CAL. Различия между этими лицензиями существенные. Однако приобретая стандартную лицензию, пользователь платит только за неё, а покупая корпоративную, клиент обязуется купить и стандартную.

Ключевые отличия между функционалом Exchange Server 2016 следующие:

Функции Стандартная Корпоративная
Почта, календарь, задачи + +
Outlook Web App + +
Утилиты для Outlook + +
Почтовые ящики сайта + +
Управление доступом на базе RBAC + +
Ведение журнала + Для каждого клиента отдельно
Расшифровка журналов +
Единая система обмена сообщениями +
Политики хранения Настраиваемые Настраиваемые
Архив на месте +
Поиск по почтовым ящикам + +
Хранение на месте +
Защита от потери данных +
Защита и контроль информации +
Политики управления мобильными устройствами Стандартные Расширенные
Читайте также:  Сервер лицензирования RDS на Windows Server 2019

Также в некоторых версиях лицензии клиенты получают возможность хранить данные в облаке.

Высокий уровень интеграции с Outlook

Если использовать в качестве почтового клиента Outlook, который по умолчанию входит в Office, то становятся доступны:

Серверная адресная книга

  • Актуальный список контактов коллег
  • Возможность указания расширенной информации

Помощник по планированию

  • В зависимости от настроек приватности сервера, в почтовом клиенте доступна информация о расписаниях коллег и есть функции по автоматическому подбору времени с учётом свободного времени всех участников
  • Если в компании используется Skype for Business, то статусы занятости коллег отображаются непосредственно в интерфейсе почты. Например, при написании письма или при просмотре полученного.

{"url":"https:\/\/\/a\/relevant?site=vc","place":"between_entry_blocks","site":"vc","settings":{"modes":{"externalLink":{"buttonLabels":["\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c","\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c","\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c","\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c","\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c","\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c","\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438"]}},"deviceList":{"desktop":"\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f","smartphone":"\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b","tablet":"\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b"}},"isModerator":false}

Работа с вложенными папками без ошибок

  • В зависимости от настроек приватности сервера, в почтовом клиенте доступна информация о расписаниях коллег и есть функции по автоматическому подбору времени с учётом свободного времени всех участников
  • Если в компании используется Skype for Business, то статусы занятости коллег отображаются непосредственно в интерфейсе почты. Например, при написании письма или при просмотре полученного.

Работа с вложенными папками без ошибок

  • Например, в Яндексе во “входящих” нельзя создать вложенные подпапки, чтобы они корректно синхронизировались в Outlook

Другое: отзыв письма из клиента, работа с почтовыми правилами

Что-то из описанного может работать и в других серверах-клиентах, но конкретная реализация зависит от конкретной связки программ. Связку же Outlook и Exchange можно рассматривать как эталон.