Как сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Все, что вам нужно конвертировать ваши письма, вложения контакты, назначения или даже пользовательские данные в Microsoft Outlook в одной утилите. Сэкономить время и усилия, импорт сообщений электронной почты в Microsoft Outlook .

Как выполнить конвертирование?

Расширение .OST

  • Платные – обладают большим функционалом, но придется оформить подписку. Работают без подключения к сети, могут распознать зашифрованный или поврежденный файл и восстановить его.
  • Бесплатные – их функционал небольшой, для работы потребуется доступ к Интернету. Имеются ограничения на размер и количество файлов, иногда расшифровка или восстановление .PST файлов занимает больше времени.

Offline OST to PST Converter

  1. Скачиваем с официального сайта и устанавливаем: -ost-to-pst-converter. Установка может занять некоторое время.
  2. Запускаем программный продукт и выбираем конвертируемый .OST файл.
  3. Переходим в Converter mode (Режим конвертирования). Смотрим, что находится внутри файла.
  4. После нажатия кнопки «далее» кликаем по папке, куда будут сохранены данные. Выбираем пункт Save as PST file (Сохранить как PST), затем Save (Сохранить).

Введение. Для чего нужна архивация?

Дорогие друзья, прежде чем узнать, как архивировать письма или создать архив почты Outlook 2010, давайте разберёмся для чего это в принципе нужно. Может быть, что вы передумаете это делать. Или же вы, вообще, искали совершенно не это. Поэтому не стоит умалять значение некой теории, потому что так можно избежать лишней работы.

Введение. Для чего нужна архивация?
Введение. Для чего нужна архивация?

Введение. Для чего нужна архивация?
Введение. Для чего нужна архивация?

Иногда вам может понадобится архивировать свою почту, чтобы перенести её на внешний накопитель

Введение. Для чего нужна архивация?
Введение. Для чего нужна архивация?

Для чего же может пригодиться знание о том, как заархивировать письма в outlook 2010?

Введение. Для чего нужна архивация?
Введение. Для чего нужна архивация?
  1. Если вам нужно куда-то сохранить почту, чтобы потом получить к ней доступ. Например, при переустановке операционной системы компьютера или ноутбука.
  2. Если есть необходимость открыть письма на другом устройстве, при его смене старого.
  3. Также при простом переносе входящих или исходящих сообщений на внешний носитель информации.
Введение. Для чего нужна архивация?
Введение. Для чего нужна архивация?

Читайте также:  Windows 10 Professional и Enterprise: что лучше для бизнеса?

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Недостаток почтового ящика большего размера в том, что он замедляет работу. Требуется больше времени, чтобы открыть и найти что-нибудь. Кроме того, почтовые провайдеры, такие как Office 365, ограничивают максимальный размер почтового ящика. Это означает, что если вы не уменьшите размер почтового ящика в Microsoft Outlook, вы не сможете отправлять или получать какие-либо электронные письма.

Где хранятся все данные почтового ящика Outlook

Если вы используете функцию POP или IMAP, все файлы, электронные письма, папки, контакты и т. Д. Сохраняются в файле данных Outlook (PST). Если вы используете учетную запись Office 365, Exchange или , данные почтового ящика доступны в автономном файле данных Outlook (OST-файл). Хотя удаление электронных писем и вложений может помочь, если вы сохраняете всю информацию в PST-файле, она не уменьшается сама по себе.

Примечание. Мы обсудили еще два способа удаления файлов из Outlook. Если вы их используете, а затем вручную уменьшите размер файла почтового ящика, это поможет в дальнейшем.

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Компактный и уменьшенный файл данных Outlook (.pst)

Преимущество файла PST заключается в том, что при удалении писем он автоматически сжимает базу данных в фоновом режиме. Процесс сжатия происходит, когда вы не используете Outlook. Вы также можете выбрать сжатие, выполнив следующие шаги вручную:

  1. Откройте Outlook и удалите ненужные элементы. При удалении файлы попадают в папку «Удаленные». Щелкните правой кнопкой мыши и очистите его.
  2. Нажмите Файл> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи.
  3. Перейдите на вкладку «Файлы данных». Выберите файл данных, который вы хотите сжать. Затем нажмите на Настройки.
  4. Перейдите на вкладку “Дополнительно”> Настройки файла данных Outlook.
  5. В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас», а затем нажмите «ОК».

В зависимости от размера файла PST, сжатие может занять несколько минут.

Сжатие и уменьшение автономного файла данных Outlook (.ost)

Многие учетные записи электронной почты используют автономный файл данных Outlook для хранения данных. OST или автономный файл данных Outlook похож на PST или файл данных Outlook за одним исключением. Вы не можете импортировать или экспортировать в автономный файл данных Outlook (OST).

  1. Нажмите Файл> Настройки учетной записи, Настройки учетной записи.
  2. На вкладке «Файлы данных» выберите файл данных, который вы хотите сжать, и нажмите «Настройки».
  3. Перейдите на вкладку «Дополнительно»> «Настройки файла данных Outlook».
  4. В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас», а затем нажмите «ОК».
Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Используйте инструмент очистки почты

Outlook предлагает встроенный инструмент очистки почты, или вы можете использовать инструмент очистки вложений Outlook для поиска старых и больших сообщений, которые можно удалить или переместить в файл PST. Он также может удалить копии электронных писем, которые конфликтуют с почтовым сервером. Иногда мы удаляем файлы с сервера, но они все еще доступны на клиенте, занимающем место.

Читайте также:  Особенности KMS активации MS Office 2019 и 2016 в корпоративной сети

Запустите инструмент очистки почтовых ящиков

  1. Нажмите Файл> Инструменты> Очистка почтового ящика.
  2. Выберите «Просмотр размера почтового ящика», «Найти элементы старше», «Найти элементы больше чем», «Просмотр размера удаленных элементов», «Пустую папку удаленных элементов», «Просмотр размера конфликтов» или «Пустые конфликты», чтобы выполнить нужную задачу.

Использовать инструмент очистки разговора

Outlook for Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Outlook 2013 и другие имеют инструмент для очистки разговоров. Беседы или электронная почта – это одно и то же. «Инструмент для разговора» умный. Он будет оценивать содержимое каждого сообщения, и если часть электронного письма будет доступна в любом из сообщений предварительного просмотра, он удалит его.

У вас есть три варианта больше возможностей для сжатия и уменьшения размера почтового ящика в Microsoft Outlook

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook
  • Очистка проверяет выбранный разговор.
  • Папка очистки очищает выбранную папку.
  • Очистить папку и подпапки также проверяет подпапки.

Это лучшие советы, которые помогут вам сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook. Однако всегда следите за тем, чтобы случайно не удалить файлы, которые необходимы.

Читать дальше . Как оптимизировать и ускорить работу Microsoft Outlook.

Шаг Приступим к выполнению

Все действия выполняются исключительно через web интерфейс (ECP — Exchange Control Panel).

Шаг Приступим к выполнению

Процедура достаточно простая. Так как перенаправить почту в Exchange 2013 можно только на внутренний контакт, то следует создать контакт с внешним e-mail адресом…

1. Создаем контакт: Открываем раздел получатели, подраздел контакты, клацаем Добавить (+) «Почтовый контакт»

Шаг Приступим к выполнению

Заполняем данные контакта:

Указываем необходимые данные. Указываем внешний e-mail адрес на который, собственно, будет выполнятся переадресация. Подразделение лучше выбрать то-же, в котором находится сотрудник.

Шаг Приступим к выполнению

2. Подключим переадресацию: Открываем раздел получатели, подраздел почтовые ящики, открываем свойства сотрудника

Читайте также:  Где находится групповая политика Windows 10?

В свойствах сотрудника: раздел функции почтового ящика, скролим до подраздела Поток обработки почты параметры доставки — жмем Просмотреть сведения. Там отмечаем галочку Включить перенаправление, ниже жмем кнопку «обзор» и выбираем ранее созданный контакт с внешним почтовым адресом. Жмем ОК, если необходимо хранить письма на сервере Exchange — отмечаем галочку под кнопкой «обзор». Жмем ОК на всех окнах и проверяем работоспособность.

Шаг Приступим к выполнению

Почему то, не нашел нормальный мануал в интернете, конкретно для ECP Exchange 2013, разобравшись самостоятельно решил запостить, может кому то, материал будет полезным.

Если вам понравилось — поделитесь ссылкой на статью в

Конвертируем OST и PST онлайн

Разработчик OST2PST Set также предлагает конвертировать OST в PST онлайн. Разумеется, не бесплатно, иначе все только и пользовались веб-сервисом, нимало не заботясь о приобретении программы. Плюс — не нужен Outlook и вообще никакая другая программа, все преобразования выполняются на сервере. Второй плюс — поддерживает восстановление поврежденных баз, позволяет загружать файлы размером до 4 Гб. Минус — дороговато, минимальная стоимость процедуры составляет 10 долларов.

Конвертируем OST и PST онлайн

А может быть всё-таки поискать что-то бесплатное? Было бы неплохо, только вот бесплатные конвертеры OST в PST в конечном итоге оказываются либо условно-бесплатными, либо нерабочими или работающими с ошибками. Понятно, рано или поздно формат PST ликвидируют как устаревший, а пока ничто не мешает вам позаботиться о том, чтобы данные учетной записи почтовых программ от Microsoft почаще сохранялись непосредственно в PST.

Конвертируем OST и PST онлайн