3 Способа восстановить поврежденный файл Microsoft Word

Многие пользователи Word сталкивались с неприятной проблемой – этот редактор текста может неожиданно закрыться, сам или по причине перезагрузки операционной системы. Но что произойдет с текстом, который вы не успели сохранить? К счастью, Word обладает встроенной функцией автосохранения. Многие пользователи не знают о ней или не умеют пользоваться.

Как работает функция автосохранения в Ворде?

При редактировании тех или иных документов текстовый редактор автоматически будет создавать их копии. Благодаря им можно будет восстановить файл, который вы не успели сохранить до внезапного завершения работы Word, в том числе и из-за отключения компьютера. Сама программа может «вылететь» из-за какой-то своей или системной ошибки, а компьютер может погаснуть из-за отключения света или разряда батареи.

Обычно в Word функция автосохранения уже включена. Вот только по умолчанию резервные копии создаются каждые 10 минут. Но может случиться так, что компьютер отключится через 9 минут после создания последней копии. В итоге все внесенные в текст за 9 минут изменения потеряются, а их за это время опытный пользователь может сделать немало.

При запуске Word после неожиданного завершения работы будет предложено восстановить файл из последней его копии или из какой-нибудь предыдущей. Но даже если программа и не предложила вам осуществить восстановление – отчаиваться не стоит. Эту процедуру можно сделать и вручную, используя папку для сохранения резервных копий.

♥ ПО ТЕМЕ: 10 ненужных стандартных программ в Windows 10, которые можно удалить.

Документ ворд не сохраняется

Почему ворд не сохраняет документ

Если документ был открыт с другого носителя (не с жесткого диска компьютера), при этом носитель был извлечен, то при сохранении документа, Word выдаст ошибку. В этом случае, сохраните документ в другом месте на компьютере, не на носителе. Перед нажатием кнопки Сохранить, запомните папку, в которую сохраняете — папку можно изменить на ту, которая удобнее вам.

Здесь есть некоторые нюансы: например, если файл расположен на флешке и она не вынималась из компьютера, но при этом документ не находит путь к этому файлу. Дело в том, что USB-носитель мог попросту отключиться, сломаться, слететь драйвер либо вызвать иную программную или аппаратную ошибку и поэтому Word не сохраняет файл.

В ворде не сохранился документ что делать

И снова вирусы. Уже ни для кого не секрет, что наличие вирусов в системе сразу или постепенно приводит к ее неработоспособности. При этом способы и методы причинения вреда компьютеру с каждым разом все изощреннее. Никогда не знаешь, что «полетит» на этот раз: может зависает компьютер или вообще не запускается, а может просто какая-то программа перестанет работать, например, word не сохраняет документы. Чтобы все программы и компоненты Windows безотказно работали, необходимо следить за безопасностью своего компьютера, предупреждать и своевременно пресекать всевозможные попытки хакерских и иных атак.

Ворд не сохраняет изменения в документе

Еще одной причиной, по которой может возникать ошибка Приложению Word не удалось сохранить документ из-за ошибки доступа к файлу, также может быть проблема безопасности, но не ее отсутствие, а, скорее ее излишки. Как сказано выше, компьютер должен иметь хороший рабочий антивирус, способный выявлять и уничтожать любые вирусы, в том числе блокировать любую вирусную активность.

В то же время, некоторые популярные антивирусные программы настолько защищают нас от «налетов» извне, что порой блокируют либо вовсе удаляют файлы или программы, которые на самом деле нужны нам для работы (отдыха, не важно), которые, по нашему мнению, не являются вирусами, или же просто они нам нужны, но антивирус их считает вирусом и, как следствие, или не дает запускаться, или удаляет напрочь, а может просто блокировать какой-то процесс, например, офисную программу. И, возможно, по этой причине Word не может сохранить документ.

Читайте также:  Исправлено: Код ошибки активации Windows 0xc004f050

Для того, чтобы проверить, блокирует ли антивирус процессы, связанные с Microsoft Office Word, просто отключаем его на некоторое время и продолжаем работать с документом, попробуем его сохранить. Помимо антивируса, на всех компьютерах, с установленной операционной системой Windows, существует встроенный Брандмауер, которые пытается что-то там защищать, например, блокировать доступ к сети или что-то иное. На самом деле же — больше мешает и поэтому, как правило, должен быть отключен, но только при наличии в системе качественной антивирусной программы.

Итак, если проблема заключается в антивирусе, необходимо добавить программу в исключения. В нашем случае это будет файл , расположенный в папке: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.

Добавив программу в исключения, антивирус больше не будет контролировать связанные с ней процессы. Таким образом, возможно причиной ошибки сохранения документа вордом, была банальная блокировка антивирусом некоторых процессов Word, например, процесса сохранения.

Что делать если ворд не сохранил документ

Как вариант, хотя, конечно, невозможно не заметить, но все же — жесткий диск или флешка переполнены, файлами, программами, в общем, свободное место закончилось. Если это случилось, вставляем другой носитель, имеющий достаточно свободного места для сохранения файла или документа. Также, в этом случае может выскакивать сообщение Недостаточно свободного места для сохранения документа, и поэтому word возвращает ошибку доступа к файлу.

Конечно, дополнительный носитель сможет в какой-то степени решить проблему, хотя бы временно, если нужно срочно сохранить документ. Но что делать, если проблема будет возникать в будущем!? Имеется ввиду проблема с переполнением дискового пространства. В этом случае следует очистить жесткий диск от ненужных программ, файлов, документов, картинок, видеозаписей и т.п. Сделать это можно как встроенными средствами Windows, так и применив стороннее программное обеспечение, позволяющее, например, очистить диск С и добавить немного больше свободного места.

Как найти несохраненный документ | Сделай все сам

Обнаружить и восстановить несохраненный документ Microsoft Office 2010 (либо просмотреть предыдущую версию) допустимо вследствие функции автосохранения файла через указанные интервалы времени. Это относится ко каждом документам, сделанным в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.

Вам понадобится

  • Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.

Инструкция

1. Откройте ту программу Office, в которой был сделан документ.

2. Выберите в меню программы вкладку «Файл».

3. Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню.

4. Выберите «Восстановить несохраненные документы», «Восстановить несохраненные книги» либо «Восстановить несохраненные презентации» для приложений Word, Excel либо PowerPoint, соответственно.

5. Выберите надобный файл в открывшемся окне с сохраненными версиями документов.

6. Нажмите кнопку «Открыть».

7. Выберите имя и формат для сохранения файла в сервисном меню «Сберечь как» в панели инструментов окна приложения.В качестве альтернативы дозволено воспользоваться иным способом поиска и поправления файлов.

8. Откройте ту программу Office, в которой создавался документ и выберите всякий документ.

9. Нажмите кнопку «Данные» в меню «Файл» окна программы.

10. Выберите «Управление версиями» в выпадающем меню.

11. Укажите «Восстановить несохраненные документы» (для файлов Word), «Восстановить несохраненные книги» (для файлов Excel) либо «Восстановить несохраненные презентации» (для файлов PowerPoint).

12. Выберите желанный документ из открывшегося списка несохраненных версий.

13. Примените опцию «Сберечь как» в сервисном меню панели инструментов окна тот же алгорифм используется и при поправлении документа, закрытого без сохранения внесенных изменений.

14. Откройте необходимый файл.

15. В меню программы выберите «Файл» и нажмите кнопку «Данные».

16. Выберите последнюю редакцию документа в блоке «Версии».

17. Выберите поле «Восстановить» в панели инструментов окна программы. Следует иметь в виду, что все предыдущие редакции документа будут обновлены до выбранной версии.

Совет 2: Как обнаружить несохраненные файлы

Некоторые файлы, которые мы не сберегали вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.

Совет 3: Как восстановить несохраненный файл

Часто при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают либо не поспевают сберечь файл , над которым они только что трудились, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сберегли файл и закрыли программу, это не значит, что каждая ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл дозволено восстановить.

Читайте также:  Настройка служб в Windows 7, включение и отключение компонентов

Совет 4: Как восстановить несохраненный документ

Решение задачи поправления несохраненного документа может быть условно разбито на два способа, в зависимости от того, был ли документ нечаянно закрыт самим пользователем, либо случилось непредвиденное заключение работы офисного приложения.

Вам понадобится

Восстановление с помощью программ

Если у вас много поврежденных файлов или если файл содержит конфиденциальную информацию, то онлайн-сервис будет не лучшим решением. В этих случаях предпочтительнее использовать специальную программу, например Recovery Toolbox for Word. Преимущества Recovery Toolbox for Word:

  • Удобство пользования
  • Маленький размер программы
  • Эффективность восстановления

Как восстановить поврежденный Word файл

Для восстановления поврежденного Word файла необходимо:

  1. Выбрать поврежденный Word файл
  2. Нажать кнопку «Анализировать» («Analyze»)
  3. Если файл удалось восстановить, то нажать кнопку «Старт восстановления» (“Start recovery”) и выбрать способ сохранения восстановленного текста:

    — экспортировать восстановленные данные в Microsoft Word — сохранить восстановленный текст в обычный текстовый файл

Несмотря на всю видимую простоту, Recovery Toolbox for Word является эффективным инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.

Восстановление с помощью сторонних сервисов

Есть онлайн сервис С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

Другая программа называется RecoveryToolboxforWord. Принцип использования аналогичен.

Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи, чтобы связаться с администрацией.

Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант «не сохранять», и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами. Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.

Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.

Как восстановить несохранённый документ Word

Знакома ли вам ситуация, когда при долгой работе в Word вдруг намертво зависает операционная система или пропадает электричество, а документ, над которым вы так долго сидели, так и не удалось сохранить? Встретившись с ней, отчаиваться не стоит: в большинстве случаев возможность восстановить искомый файл есть. Рассмотрим два основных способа решения проблемы.

Автосохранение документа

Если у вас стоит не самая древняя версия Microsoft Word, то в ней уже есть функция автоматического сохранения файлов. Снова открываем редактор, идем в меню файл, выбираем «Сведения».

В разделе «Версии» находим список доступных к восстановлению документов, кликаем требуемый и восстанавливаем его. Естественно, для успешного завершения операции у вас должно быть выставлено автосохранение документов. Как это сделать – смотрите в разделе помощи вашей версии Word. Обычно данный параметр устанавливается в меню «Файл»-«Параметры», раздел «Сохранение».

По умолчание установлен интервал 10 минут для автоматического сохранения, смело уменьшайте его как минимум в 2 раза. Активируйте также опцию «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения».

Ищем документ во временных файлах

Этот способ не такой эффективный, как предыдущий и гораздо более сложный. Основан он на том, что во время работы над открытыми документами Word создает промежуточные копии файлов во временной папке Windows. Обычно при корректном закрытии редактора данные файлы удаляются, но в нашем случае могут остаться.

Откройте папку временных файлов Windows и отсортируйте их по дате. Несохраненные документы имеют расширение (тип файла) «.tmp», а в начале имени присутствует знак «~». Найдите файлы, соответствующие вашим документам, попробуйте скопировать их в другое место, переименовать в «.doc» или «.docx» и открыть с помощью Word. Иногда таким образом удается восстановить информацию.

Вместо послесловия

Надеемся, что наша статья поможет вам спасти, казалось бы, безвозвратно утраченные электронные документы.

  поделитесь с друзьями:

 ВКонтакте

 OK

 Facebook

 Google+

 Twitter

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,
  1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Автосохранение документа

Если у вас стоит не самая древняя версия Microsoft Word, то в ней уже есть функция автоматического сохранения файлов. Снова открываем редактор, идем в меню файл, выбираем «Сведения».

В разделе «Версии» находим список доступных к восстановлению документов, кликаем требуемый и восстанавливаем его. Естественно, для успешного завершения операции у вас должно быть выставлено автосохранение документов. Как это сделать – смотрите в разделе помощи вашей версии Word. Обычно данный параметр устанавливается в меню «Файл»-«Параметры», раздел «Сохранение».

По умолчание установлен интервал 10 минут для автоматического сохранения, смело уменьшайте его как минимум в 2 раза. Активируйте также опцию «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения».

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
  3. Введите туда имя или часть имени документа с Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
  4. Дождитесь, пока завершится поиск.
  5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
  6. Также попробуйте написать имя с

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
  3. Введите название с А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
  4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

Вариант 3

Временные файлы иногда сохраняются с ~ (тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

  1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
  2. Напишите «~*.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.
  3. Появится список. Попробуйте в нём отыскать то, что вам нужно.

Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.