Office 2019 против Office 365: что лучше

Lync Lync – Еще более эффективная и усовершенствованная возможность всегда оставаться на связи. Теперь общение стало еще проще! Ведь для компьютеров с Windows, а также смартфонов Windows Phone, iOS и Android доступен единый, хорошо знакомый интерфейс. Участие в собраниях Lync возможно и для участников, находящихся за пределами организации, благодаря доступу через браузер. Lync поддерживает видеосвязь в формате HD, так что высокое качество видео на множестве устройств гарантировано.

Выберите наиболее подходящую для вас версию MS Office

Возможно, вы не знаете, что предлагаются разные версии Microsoft Office, предназначенные для различных потребностей, вариантов использования и компьютеров. Однако прежде чем покупать, сравните версии Microsoft Office, чтобы выбрать подходящее программное обеспечение для выполняемых задач.

  • Office 365 для дома: может использоваться на 5 ПК или компьютерах Mac, а также на 5 планшетах, включая iPad, Android или Windows, и на 5 телефонах. Этот пакет обеспечивает доступ к приложениям Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Publisher и Access. Кроме того, вы автоматически будете получать последние обновления Office (включая Office 2016), а также получите 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive, бесплатную поддержку Microsoft и 60 минут звонков Skype в месяц.
  • Office 365 персональный: если сравнить версии Microsoft Office, то Office 365 персональный обеспечивает тот же набор мощных функций, что и Office 365 для дома, но только на одном ПК или компьютере Mac и одном планшете вместо пяти устройств каждой категории.
  • Office 365 для студентов: среди версий, рекомендуемых для учащихся, Office 365 для студентов предлагает тот же набор мощных функций, что и Office 365 персональный, но для 2 ПК, компьютеров Mac или планшетов и двух телефонов.
  • Office 2016 для дома и учебы: Microsoft Office 2016 содержит новые, современные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, помогающие повысить производительность и предлагающие широкий набор функций редактирования и дизайна для создания безупречных макетов и интуитивные инструменты управления данными. Кроме того, благодаря возможности доступа к вашим документам в облачном хранилище в любой момент, вы можете работать когда вам угодно, как угодно и где угодно. А в тех случаях, когда необходима совместная работа, вы можете совместно использовать документы и синхронизировать свои усилия. (Предназначен для использования на одном ПК).
  • Office 2016 для дома и бизнеса: обладающий теми же удобными функциями, что и Office 2016 для дома и учебы, а также включающий приложение Outlook, этот пакет предлагает все необходимое для повышения производительности и поддержания связи с друзьями, родственниками и коллегами по всему миру.
  • Office 2016 профессиональный: теперь вы можете работать на полную мощность – где угодно, когда угодно и с кем угодно. Помимо последних версий Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, Office 2016 профессиональный содержит новые версии Publisher и Access, которые помогут вам повысить производительность и выполнять больше работы в более краткие сроки. Основным преимуществом является то, что все ваши документы сохраняются в Интернет-хранилище, что упрощает совместную работу в различных точках по всему миру.

В целом, если сравнить пакеты Microsoft Office и Office 365, то самое важное отличие состоит в том, что в случае Office 365 всегда используется самая последняя версия, вам не придется приобретать обновления или проверять, является ли используемая версия самой последней.

Гигиена бизнеса

Office сейчас — это гигиена бизнеса. Он так же необходим, как чистить зубы или проверять телефон в первые 30 секунд после пробуждения. Но, несмотря на всю его незаменимость, Microsoft и не думает останавливаться, активно совершенствуя один из главных своих продуктов. Результатом такой эволюции стал революционный во всех отношениях Office 365 — новое поколение пакета, которое излечивает старые «болячки» и открывает широчайшие возможности за счет функций, которых раньше не было.

Старые добрые Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access по-прежнему являются прочным фундаментом Office 365, как и в предыдущих версиях. Но теперь они доступны во всех возможных формах — в браузере или в приложении для компьютера, планшета или телефона под основными операционными системами. Оплата происходит по подписке — от 312 рублей за одного пользователя в месяц, причем одна лицензия может синхронизироваться с 15 устройствами клиента.

Но, конечно, чтобы назвать Office 365 прорывом, недостаточно просто новой формы для набора «первой офисной необходимости». Настоящий же прорыв — это появившиеся в пакете новые современные бизнес-приложения, которым по силам стать такими же незаменимыми и привычными, какими стали редакторы таблиц или текста. Эти программы улучшают командное взаимодействие, дают инструменты для управления проектами и делают работу с документами максимально удобной.  

Помогает нам разбираться с новым поколением офисного пакета компания COMPAREX – глобальный партнер Microsoft — команда, влюбленная в Office 365 и убежденная в том, что бизнесу уже давно пора смело переезжать на современную версию Office.

Читайте также:  Изменение размера виджета iOS 14: инструкция

Настройка Office 365

Работа по настройке означает подготовку доступа сотрудников к ПО с созданными учетными данными и назначенными лицензиями. Важно, чтобы к этапу настройки произошла синхронизация локальных учетных записей с облачной структурой. Для этого надо:

  1. Подтвердить собственный (приобретенный отдельно) домен. Синхронизация DNS записей может занять до 72 часов, только после завершения операции будет доступно создание учетных пользовательских записей.
  2. Выбрать способ создания паролей – автоматический или самостоятельный.
  3. Передать сотрудникам созданных записей с указанием адреса портала, имени пользователя и пароля для входа. Каждый вправе самостоятельно изменить свой пароль и начать пользоваться Microsoft Office 365.
  4. Для предприятий, которые имеют лицензию Business Premium, становятся доступны в онлайн режиме почта через Exchange, порталы для хранения корпоративных документов (SharePoint) и личных бизнес-документов (OneDrive), мессенджер Skype, а также Office с возможностью работы в браузере.
  5. Все инструкции, ссылки на скачивание и подсказки по установке появляются на экране в момент первого входа пользователя.

Настройки почты Оffice 365 требуют знания настроек сервера (POP3, STMP), логина (указания почтового ящика с привязкой к домену или сервису Microsoft) и пароля.

В Office 365 для настройки Outlook требуется произвести ряд изменений настроек на сторонних web-сайтах (Yahoo, Gmail, iCloud). К почте можно подключать до пяти учетных записей с других почтовых служб, чтобы читать и отправлять почту централизованно при сохранении отдельных учетных записей.

Когда проводится настройка почтового сервера, связка SMTP Office 365 не может работать без соединителей, которые передают информацию между Office и другими электронными ящиками. Требуется всегда два маршрутизатора, обеспечивающих прием почты для всей организации через MX-запись домена через альтернативный сервер, и отправляющих сообщения от имени конкретного сотрудника.

Читайте также:  Использование консоли Linux для завершения процессов

При настройке почтового клиента Office 365 простая учетная запись создается без лицензии, с общим e-mail, с возможностью подключения через браузер. Чтобы не возникало проблем с подключением, почтовые ящики лучше подключать с лицензией.

Что лучше

Мы уже объяснили, что каждый приносит; Теперь понятно, что лучше. С картами на столе ясно, какая рекомендация предпочтительнее, верно?

Вскоре после того, как вы используете офисное программное обеспечение каждый день и с разных компьютеров, Office 365 становится идеальным инструментом для этого . Не столько потому, что он включает больше продуктов, сколько из-за онлайн-синхронизации и постоянной поддержки со стороны Microsoft. Приятно работать из облака и продолжать любой текст с любого устройства с простым подключением к Интернету. К тому же, мы забываем о проблемах совместимости или о том, что программное обеспечение устарело что-то общее, когда проходят годы.

Все это дополняется вышеупомянутым, например, наличие 1 ТБ для загрузки файлов (много фотографий, поверьте нам) и даже 60 бесплатных минут разговоров через Skype (программа, которая является частью Microsoft).

В чем преимущество традиционного Office 2019? Ну, в чем-то очень простом: в том, что это единый платеж, чтобы пользоваться программами как таковыми . В то время как Office 365 — это подписка, которая продлевается ежегодно (69 евро в случае, если мы приносим), с Office 2019 мы производим оплату только один раз, и у нас будут активированы все продукты (оплата в размере 149 евро).

Поэтому, если вы один из тех, кто четко знает, что они будут использовать только один компьютер постоянно (например, Windows 10) и что для этого вам не понадобится Интернет, с Office 2019 у вас будет более чем компетентный офис. люкс. Теперь, в эти времена, мы остаемся с Office 365 за универсальность, которую он предлагает Помимо работы на любом компьютере и без необходимости очень специфических технических характеристик.

Наличие полного онлайн-пакета Office и возможностей облака Microsoft — это роскошь, в дополнение к постоянному новая версия смены без необходимости средств (и со всеми новыми функциями, которые добавлены).